به گزارش روابط عمومی سازمان مدیریت صنعتی، ابراهیم شیخ با اشاره به سوابق فعالیت خود در حوزه ارزیابی و توسعه هیئتمدیرهها از سال ۱۳۸۱، خاطرنشان کرد که مسائل مربوط به تعامل ارکان راهبری شرکتها مختص ایران نیست، اما حل آنها در کشور ما نیازمند توسعه استانداردهای رفتار حرفهای و الگوبرداری بومی از تجارب موفق جهانی (همچون کشورهای انگلیسیزبان، ژرمنتبار و آسیایی) است.
شیخ به مهمترین چالشهای رابطه هیئتمدیره و مدیرعامل و راهکارهای آن در این کنفرانس پرداخت:
1 - رابطه بیش از حد شخصی و تضعیف نقشها: صمیمیت و رفاقت فردی نمیتواند جایگزین سازوکارهای نهادی شود؛ چرا که استقلال نظارتی را مخدوش میکند.
2 - عدم تفکیک وظایف رئیس هیئتمدیره و مدیرعامل: تمرکز این دو نقش در یک نفر (مشابه برخی الگوهای وزارت نیرو) مانع راهبری اثربخش است و نیازمند بازنگری است.
3 - عدم توازن و جریان نامناسب اطلاعات: نتایج نظرسنجیها حاکی از آن است که ۳۸ درصد مدیران، اختلال در گردش اطلاعات را مانع اصلی میدانند. استقرار داشبورد مدیریتی، بازدید میدانی اعضا و ارتباط ساختاریافته از راهکارهای این مسئله است.
4 - ابهام در انتظارات متقابل: حدود ۳۷ درصد از پاسخدهندگان از نامشخص بودن انتظارات گلایه داشتهاند؛ لذا برگزاری جلسات اختصاصی هر شش ماه یکبار برای تنظییم منشور انتظارات ضروری است.
5 - میکرومدیریت و ورود هیئتمدیره به امور اجرایی: دخالت جزئی هیئتمدیره در اجرا، بهویژه در بحرانها، مدیریت اجرایی را فلج میکند. تعبیر کلیدی دکتر شیخ این است که «وظیفه هیئتمدیره رانندگی نیست؛ تعیین مقصد و اطمینان از سلامت خودروست.»
6 - سلطهگری رئیس هیئتمدیره و انفعال سایر اعضا: انحصار تصمیمگیری از طریق یک «قیف تأیید» نیازمند اعطای اختیار مستقل به اعضا و بررسی چندوجهی تصمیمات است.
7 - دخالت بنیانگذاران و سهامداران عمده: حضور غیرضابطهمند سهامداران در فرآیند تصمیمگیری هیئتمدیره استقلال آن را تهدید میکند که تدوین پروتکل تعامل را میطلبد.
8 - فقدان سازوکار رسمی حل تعارض و آییننامه اخلاق حرفهای: تدوین آییننامههای انضباطی، اخلاق حرفهای (مشابه الگوهای موفق پتروشیمی خلیج فارس) و ایجاد سازوکار داوری رسمی برای حل اختلاف ارکان شرکت الزامی است.
9 - ضرورت برگزاری جلسات بدون حضور مدیرعامل و ایجاد جانشینپروری: هیئتمدیره باید نشستهای مستقلی برای ارزیابی عملکرد بدون حضور مدیرعامل داشته باشد و طرحهای مدون جانشینپروری را پیادهسازی کند.
در بخش پایانی کنفرانس، پنل تخصصی با حضور مدیران ارشد صنایع مختلف (از جمله سایپا یدک، گروه گلرنگ، گروه امید و رایتل) با این موضوع که چالشهای راهبری شرکتی در ایران، ریشههای ساختاری مشترکی با استانداردهای جهانی دارد و ارتقای آن نیازمند تقویت زبان مشترک، شفافیت اطلاعاتی و استقلال نظارتی است برگزار شد.